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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是集現(xiàn)代多媒體會(huì)議技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子白板技術(shù)、激光掃描技術(shù)等多種先進(jìn)的多媒體會(huì)議設(shè)備和智能終端于一體的綜合會(huì)議系統(tǒng)。它以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,以現(xiàn)代辦公和生產(chǎn)需求為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的信息化、自動(dòng)化和智能化,該系統(tǒng)將傳統(tǒng)會(huì)議與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,在降低會(huì)議成本的同時(shí),提高了會(huì)議效率和效果, 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)包括會(huì)議室、會(huì)議室終端設(shè)備、遠(yuǎn)程視頻終端設(shè)備、會(huì)議室軟件平臺(tái)等,這些設(shè)備都是為了實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議而存在的,在實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議的過(guò)程中,需要先把會(huì)議室進(jìn)行改造,這就需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)議室進(jìn)行改造,改造后的會(huì)議室可以使用電腦、投影機(jī)、智能電子白板等設(shè)備進(jìn)行視頻展示,也可以使用電腦鍵盤(pán)與鼠標(biāo)對(duì)演示內(nèi)容進(jìn)行操作,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線(xiàn)互動(dòng),支持電腦、手機(jī)等多終端訪(fǎng)問(wèn),操作簡(jiǎn)單方便。在會(huì)議中,參會(huì)人員可以通過(guò)智能電子白板進(jìn)行書(shū)寫(xiě),也可以通過(guò)手機(jī)終端或電腦等設(shè)備對(duì)演示內(nèi)容進(jìn)行操作;在會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員可以對(duì)整個(gè)演示內(nèi)容進(jìn)行保存或刪除,方便管理。
做為無(wú)紙化會(huì)議廠家今天給大家詳細(xì)講解下幾點(diǎn):
一、功能特點(diǎn)
1、系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足多人同時(shí)在線(xiàn)互動(dòng),實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線(xiàn)交流,可以滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)議交流的需要。
2、系統(tǒng)能夠支持多人同時(shí)在線(xiàn)交流,支持電腦鍵盤(pán)與鼠標(biāo)對(duì)演示內(nèi)容進(jìn)行操作,也可以使用智能電子白板進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
3、系統(tǒng)能夠支持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的視頻展示,可以將會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的視頻信息進(jìn)行實(shí)時(shí)播放,參會(huì)人員可以通過(guò)白板工具進(jìn)行操作。
4、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的功能,通過(guò)該功能可以讓異地員工進(jìn)行交流合作,共同完成某項(xiàng)任務(wù)。
5、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議資料的保存與刪除功能,參會(huì)人員可以對(duì)整個(gè)演示內(nèi)容進(jìn)行保存或刪除,方便管理。
6、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議資料的共享功能,參會(huì)人員可以將自己準(zhǔn)備好的資料共享給其他參會(huì)人員。
7、系統(tǒng)具有豐富的管理功能,支持對(duì)會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議資料等進(jìn)行管理。
二、優(yōu)勢(shì)
1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)召開(kāi)會(huì)議,與傳統(tǒng)的會(huì)議相比,無(wú)紙化會(huì)議可以讓會(huì)議效率大大提高。在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議之前,一個(gè)大型的會(huì)議室需要幾十個(gè)甚至上百個(gè)參會(huì)者,而通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),參會(huì)者只需要一個(gè)人就可以完成參會(huì)工作,并且參會(huì)過(guò)程也不會(huì)受到地點(diǎn)的限制。此外,參加會(huì)議的人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其他人進(jìn)行交流,討論內(nèi)容也可以在網(wǎng)上進(jìn)行傳播,大大提高了會(huì)議效率。
2、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高參會(huì)者的參與度,讓參會(huì)者更加投入到會(huì)議中。在傳統(tǒng)的會(huì)議室中,參會(huì)者無(wú)法通過(guò)語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法,而通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以解決這一問(wèn)題。參會(huì)者可以將自己的觀點(diǎn)通過(guò)電子白板進(jìn)行書(shū)寫(xiě),然后將內(nèi)容傳給其他參會(huì)者進(jìn)行討論,在討論過(guò)程中,參會(huì)者還可以對(duì)其他參會(huì)者所說(shuō)的內(nèi)容進(jìn)行修改和補(bǔ)充。整個(gè)過(guò)程可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成,無(wú)需再往返于會(huì)議室和會(huì)議室之間。
三、應(yīng)用場(chǎng)景
1.大型企業(yè):會(huì)議系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)能夠使企業(yè)上下聯(lián)系更為緊密,員工之間更容易進(jìn)行信息分享和資源共享,同時(shí)也能夠提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率和決策能力。
2.金融機(jī)構(gòu):無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是金融機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)?fù)雜的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,減少人工操作帶來(lái)的差錯(cuò)和失誤.
3.政府機(jī)關(guān):無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是政府機(jī)關(guān)信息化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)化各種業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率。
4.教育機(jī)構(gòu):無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是教育機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠提升教師和學(xué)生之間的互動(dòng)效率,提高學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握程度.
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無(wú)紙化會(huì)議廠家
語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)
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