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伴隨著科技的發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)早已變成近些年時(shí)興于企業(yè)會(huì)議中的一種最新的大會(huì)方式?？墒腔蚴呛苡泻芏喙静磺宄o紙化會(huì)議究竟是什么，可以完成什么大會(huì)作用。
無紙化會(huì)議可設(shè)定終端設(shè)備主頁網(wǎng)頁布局，編寫會(huì)議名稱、與會(huì)者名字、崗位等。開展會(huì)務(wù)管理：迅速增加好幾個(gè)大會(huì)，查找會(huì)議信息，設(shè)定大會(huì)文章標(biāo)題、大會(huì)開始和結(jié)束時(shí)間等。依據(jù)建立的不一樣會(huì)議廳仿真模擬名額合理布局，分配與會(huì)嘉賓坐次。可提早將大會(huì)需要的上傳文件。
會(huì)議終端設(shè)備主頁桌面顯示會(huì)議名稱、座號(hào)、名字、崗位，可迅速尋找相匹配部位開展會(huì)議簽到。終端設(shè)備可以查詢到全部會(huì)議內(nèi)容，不一樣單位話題可對(duì)于單位對(duì)外開放查詢管理權(quán)限。適用大會(huì)文檔多用戶開啟，可與此同時(shí)開啟好幾個(gè)文檔，多網(wǎng)頁頁面表明。文檔演說與此同時(shí)，可隨時(shí)隨地便捷調(diào)成交互式白板開展演試實(shí)際操作。大會(huì)文檔瀏覽適用線上原文本文檔改動(dòng)并儲(chǔ)存團(tuán)本，適用畫布注釋，多的人注釋。可同歩廣播節(jié)目，大會(huì)材料一鍵廣播節(jié)目給別的與會(huì)嘉賓或顯示屏可對(duì)初始材料立即改動(dòng)儲(chǔ)存。還可開展投票選舉;視頻在線觀看;會(huì)務(wù)(與會(huì)人員在歸納總服務(wù)臺(tái)人性化通話茶、水、筆、紙等服務(wù)項(xiàng)目);大會(huì)溝通交流;會(huì)議主持等。
會(huì)議后無紙化會(huì)議還能夠一鍵儲(chǔ)存此次大會(huì)全部文檔信息內(nèi)容，如：簽到表、投票結(jié)果、注釋文本文檔等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器大會(huì)材料可一鍵清除，避免文檔泄漏。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件的優(yōu)點(diǎn)：1.低碳環(huán)保，節(jié)省紙張消耗;2.OA連接，統(tǒng)一管理方法檔案文件，控制成本;3.多大會(huì)適用，可隨時(shí)預(yù)定分配大會(huì);4.高效率辦公室，合理融洽多單位中間的相互配合問題;5.遠(yuǎn)程視頻會(huì)議;6.組織管理方法，掌握大會(huì)節(jié)奏感，操縱大會(huì)過程，幫助實(shí)際操作，大會(huì)規(guī)范化管理。
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