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無紙化會議系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的會議形式，更方便快捷，環(huán)保，在一定程度上它的保密程度更高。
傳統(tǒng)的會議形式：會議人數(shù)多，會議資料復雜，很浪費紙張，會議決策效率低等......
無紙化會議是近年來在行業(yè)流行的一種全新的會議模式，會前會后有很多好的無紙化會議系統(tǒng)公司。
基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無紙化會議系統(tǒng)的高新技術(shù)企業(yè)。也是研發(fā)移動平板無紙化會議軟件、升降觸摸終端、會議預(yù)定管理、集中控制管理功能的會議系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)。
傳統(tǒng)會議的缺點，及無紙化會議它的優(yōu)勢：
會議準備費時費力，不環(huán)保。每次會議的紙張造成大量的資源浪費和環(huán)境污染。
傳統(tǒng)會議有許多短板，經(jīng)常讓會議工作者和參與者頭疼。
靈活性差，臨時會議或緊急會議或人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫牌。
?。o紙化會議系統(tǒng)“會議預(yù)約”功能，以列表的方式展示所有會議室的使用情況。用戶確定需要使用的會議室和時間段，進行預(yù)訂，成功后，其他用戶在“會議室一覽”中會看到這個會議室某時間段已被占用；從而選擇其它會議室或時間段。）
會議的各種展示工具麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙張、筆、激光筆......
會議保密性差，傳統(tǒng)會議機密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性難以保證。
?。o紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置會議保密程序，保密會議中的數(shù)據(jù)不能復制，與會者的指紋登錄可以保證會議的保密性。）
傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會者準確接收信息。
（無紙化會議：文件支持在線傳輸，使會議資料及時、快速地與每個參與者共享，參與者還可自行提取資料瀏覽；配合可控話筒、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體。
會議決策效率低下，會議總是討論聲此起彼伏，卻很難得出結(jié)論。投票舉手、數(shù)量、記錄、匿名投票數(shù)筆記等，都會讓會議感覺到不嚴謹。
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